Kewajiban
Kewajiban adalah segala sesuatu yang wajib/harus kita lakukan, diatur dalam undang-undang suatu negara.
[sunting]
Dalam akuntansi
Dalam istilah akuntansi, kewajiban adalah utang yang harus dilunasi atau pelayanan yang harus dilakukan pada masa datang pada pihak lain. Kewajiban adalah kebalikan dari aktiva yang merupakan sesuatu yang dimiliki. Contoh kewajiban adalah uang yang dipinjam dari pihak lain, giro atau cek yang belum dibayarkan, dan pajak penjualan yang belum dibayarkan ke negara.
Kewajiban dimasukkan dalam laporan neraca dengan saldo normal kredit, dan biasanya dibagi menjadi dua kelompok, yaitu:
Kewajiban Lancar - kewajiban yang dapat diharapkan untuk dilunasi dalam jangka pendek (biasanya satu tahun). Biasanya terdiri dari hutang pembayaran (hutang dagang, gaji, pajak, dll), pendapatan ditangguhkan, bagian dari hutang jangka panjang yang jatuh tempo tahun ini, obligasi jangka pendek (misalnya dari pembelian peralatan), dll.
Kewajiban Jangka Panjang - kewajiban yang tidak dapat dipenuhi dalam satu tahun. Biasanya terdiri dari hutang jangka panjang, obligasi pensiun, dll.
Senin, 31 Agustus 2009
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Buku Pembantu Piutang
Informasi piutang merupakan suatu yang sangat penting dalam operasional perusahaan. Banyak cara dilakukan oleh masing-masing organisasi bisnis untuk mendapatkan informasi piutang. Namun dengan bantuan sistem akuntansi komputer, pekerjaan ini menjadi sangat mudah. Akuntansi komputer dapat menampilkan informasi tersebut dalam hitungan detik. Informasi yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dan dapat ditentukan secara interaktif, misalnya : Laporan Total piutang, Informasi piutang customer tententu, Piutang yang telah jatuh tempo, Analisa piutang, dll
Dalam sistem akuntansi komputer, buku pembantu piutang (Account Receivable) adalah buku yang dikerjakan secara automatis oleh sistem komputer. Piutang dicatat bersamaan dengan pembuatan invoice dan diupdate saat penerimaan kas atau memorial. Prosedur yang diaplikasikan juga terdapat banyak variasi. Ada yang menerapkan prosedur dengan memisahkan penjualan tunai dengan penjualan kredit dimana jika penjualan tunai maka tidak perlu dicatat ke buku piutang dengan asumsi bahwa bagian yang menangani piutang tidak punya keterkaitannya dengan penjualan tunai. Dalam akuntansi manual prosedur seperti ini cukup berarti dalam mengurangi beban pada bagian piutang namun dengan prosedur ini banyak terjadi kekeliruan karena dalam pembayaran tunai tidak berarti cash and carry seperti pembayaran yang kita lakukan bila kita membeli kebutuhan sehari-hari di supermaket.
Saya menerapkan prosedur dengan mencatat semua transaksi penjualan baik tunai maupun kredit ke buku piutang sehingga dari buku piutang tersebut, lebih banyak cara yang dapat dilakukan untuk menjamin validasi transaksi dan lebih banyak variasi laporan yang dapat ditampilkan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, sering saya bersilang pendapat dengan pemakai informasi, dimana banyak permintaan diluar pemikiran saya misalnya permintaan laporan piutang dengan urut invoice (tidak boleh longkap), laporan piutang dengan menampilkan transaksi sedetil-detilnya dll. Tidak mudah untuk memahami maunya seseorang dimana masing-masing mempunyai cara yang berbeda, sekalipun saya dapat menjelaskan bahwa dua bentuk laporan yang disebutkan itu adalah laporan penjualan, Bukan laporan piutang.
Sebenarnya tidak ada kesulitan untuk memenuhi permintaan tersebut apalagi yang menggunakan informasi adalah mereka namun disisi lain kita berurusan dengan efisiensi pengolahan data dalam menhadapi keterbatasan sumberdaya.
Pokok pikirannya adalah apa yang dibutuhkan, itulah yang ditampilkan dan apa yang ditampilkan sebagiannya dapat diambil dari sumber yang berbeda sehingga tidak perlu dicatat berulangkali seperti apa yang belaku dalam akuntansi metode tangan/mesin tik. Prosedur-prosedur akuntansi manual terlebih dahulu perlu disederhanakan sebelum diaplikasikan ke akuntansi komputer, termasuk penyesuaian prosedure pengawasan internal.
Apa yang perlu ditampilkan pada laporan piutang?…
Apa saja yang dicatat ke buku piutang?..
Bagaimana bila kas diterima dimuka. (pendapatan diterima dimuka) ?…
Karena akuntansi sangat tergantung pada faktor lingkungan, maka bentuk form dan laporan pada masing-masing perusahaan akan terdapat perbedaan sehingga proses akuntansinya pun akan berbeda. Untuk itu dalam pembahasan ini saya menggunakan salah satu bentuk laporan piutang dan beberapa form elektronik dari aplikasi yang telah saya aplikasikan. Perhatikan laporan piutang di atas. Laporan tersebut secara automatis berubah sesuai dengan transaksi dan dapat divisual kapan saja dan hanya perlu di print-out pada saat tertentu sesuai kebutuhan serta digunakan dalam kebutuhan operasional.
Dari laporan tersebut dapat kita lihat keterkaitannya dengan tabel berikut :
Customer
Order penjualan
Invoice
Penerimaan kas
Memorial
Rabu, 26 Agustus 2009
Selasa, 25 Agustus 2009
Langganan:
Postingan (Atom)